在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着深刻的变革。长虹集团,作为中国家电行业的领军企业之一,其财务共享服务中心(FSSC)的信息化建设之路,不仅是一次技术升级,更是一场深刻的管理模式与思维方式的革新。这条路,以“财务”为核心驱动力,逐步构建起一个高效、智能、协同的现代化财务管理体系。
一、 启程:传统财务的挑战与共享理念的引入
传统分散的财务管理模式,在长虹业务规模不断扩张、子公司遍布全国乃至海外的背景下,逐渐暴露出效率低下、标准不一、成本高昂、管控乏力等问题。报表合并周期长、信息孤岛现象严重,难以支持集团的快速决策。意识到这些瓶颈后,长虹果断引入了财务共享服务理念,旨在通过流程再造与集中化处理,提升财务运营效率与质量。信息化,成为实现这一宏伟蓝图不可或缺的基石。
二、 筑基:一体化平台与核心流程的标准化
长虹财务共享服务中心信息化建设的首要步骤,是打造一个统一、集成的一体化信息平台。该平台以ERP(企业资源计划)系统为核心,深度融合了影像管理、电子档案、网上报销、银企直连等专项系统。
- 流程线上化与标准化:将费用报销、应收应付、总账核算、资金结算等核心财务流程全部迁移至线上。通过系统预设的标准化流程与审核规则,确保了业务处理规范统一,大幅减少了人为干预和差错率。
- 单据影像化与无纸化:借助高拍仪和影像管理系统,原始凭证实现电子化采集、流转与归档。员工只需在线提交报销申请并上传单据影像,审核人员即可远程审阅,打破了地理限制,显著提升了处理速度,也奠定了数据追溯的基础。
- 支付自动化:通过银企直连系统,支付指令由系统自动生成并发送至银行,实现了从审批到付款的全流程自动化,提高了资金支付的安全性与效率。
这一阶段的信息化,如同为共享服务中心建造了坚实的“高速公路”,让财务数据得以高速、准确地流动。
三、 深化:数据赋能与智能化应用探索
随着基础平台的稳定运行,长虹财务共享的信息化建设向着数据价值挖掘与智能化方向深化。
- 数据中心建设:整合共享平台内外的财务与业务数据,构建财务数据仓库。通过数据清洗、建模,形成统一的数据视图,为管理分析提供“单一事实来源”。
- 报表自动化与可视化:利用BI(商业智能)工具,关键财务报表和管理报表实现了自动生成。动态仪表盘和可视化图表,让集团各级管理者能够实时、直观地洞察经营状况,支持敏捷决策。
- 智能化技术试点:在部分场景中引入RPA(机器人流程自动化)处理高度重复、规则明确的作业(如银行对账、进项税票认证等);探索OCR(光学字符识别)技术用于更复杂的票据信息自动提取;甚至尝试运用AI算法进行合规性检查和异常交易预警。这些尝试正逐步将财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来。
此时的信息化,已超越流程效率工具的角色,开始扮演“业务伙伴”和“风险先知”的角色。
四、 展望:业财深度融合与生态化协同
面向长虹财务共享服务中心的信息化之路将更加聚焦于“价值创造”。
- 业财一体化深化:进一步打通财务共享平台与供应链、生产、销售、研发等前端业务系统的壁垒,实现从业务发起端到财务结果端的全链路数据贯通。让财务数据更早、更准地反映业务实质,推动预算管控、成本核算、盈利分析直接嵌入业务流程。
- 服务生态化扩展:将共享服务中心的能力以API(应用程序接口)或微服务的形式,开放给集团内更多的业务单元乃至外部合作伙伴,提供诸如信用评估、资金管理咨询等增值服务,使FSSC从一个成本中心向价值中心与利润中心演进。
- 技术持续迭代:持续关注并评估云计算、大数据、人工智能、区块链等新技术在财务领域的应用,如基于区块链的电子发票与可信溯源、更高级别的预测性分析模型等,以保持财务管理的先进性与竞争力。
长虹财务共享服务中心的信息化建设之路,是一条从“效率提升”到“数据赋能”,再到“智慧创造”的持续演进之路。它始终紧扣“财务”这一核心职能,通过技术的不断引入与应用,不仅重塑了财务工作的形态,更深刻地推动了整个集团的管理升级与数字化转型。这条路尚未完结,它将继续随着技术的进步和管理的需求而延伸,为长虹在复杂多变的商业环境中稳健前行提供坚实的财务保障与智慧洞察。